Trámites y Requisitos Notariales
Información completa sobre documentos, trámites y requisitos
NOTARÍA CARLOS MARTÍNEZ
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Contratos Notariales
📄 Contrato de Arriendo
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente de arrendador y arrendatario
- Certificado de dominio vigente (no anterior a 3 meses)
📌 NotaSi alguna parte es persona jurídica, debe presentar escritura de constitución y RUT de la empresa.
Consideraciones Importantes
- El contrato se firma por ambas partes ante el notario
- Se recomienda incluir inventario de la propiedad
- La legalización no es obligatoria pero otorga mayor seguridad jurídica
- Verificar que el arrendador sea efectivamente el propietario
🚗 Contrato de Compraventa
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente de vendedor y comprador
- Certificado de anotaciones vigente al día del contrato
- Certificado de multas
- Permiso de circulación
Consideraciones Importantes
- Para inmuebles se requiere escritura pública ante notario
- Verificar que el vendedor sea el legítimo propietario
- Revisar si el bien tiene deudas o gravámenes pendientes
💰 Contrato de Mutuo (Préstamo)
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente de mutuante y mutuario
- Monto del préstamo en pesos chilenos
- Tasa de interés pactada (si aplica)
- Plazo y forma de pago acordada
- Garantías ofrecidas (si las hubiere)
- Datos bancarios para transferencias
⚠️ AdvertenciaLa tasa de interés no puede superar el máximo convencional fijado por la CMF (Ley N° 18.010). Se debe pagar el impuesto en Notaría dependiendo del monto y plazo.
Consideraciones Importantes
- El contrato notarial tiene mérito ejecutivo
- Verificar tasa máxima convencional vigente
- Se puede incluir cláusula de aceleración del pago
- Considerar hipoteca o prenda como garantía adicional
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Escrituras Públicas
🏠 Escritura de Compraventa de Inmueble
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente de todas las partes
- Certificado de dominio vigente (CBR)
- Certificado de hipotecas, gravámenes y prohibiciones
- Certificado de avalúo fiscal vigente (SII)
- Certificado de no expropiación municipal y SERVIU
- Alzamiento de hipotecas anteriores (si aplica)
- Certificado de deuda de contribuciones (TGR)
- Certificado de recepción final (si es construcción)
- Planos aprobados por DOM (si corresponde)
- Liquidación del crédito hipotecario (si hay banco)
Consideraciones Importantes
- La escritura debe inscribirse en el CBR para transferir el dominio
- El impuesto de timbres y estampillas debe pagarse previamente, cuando corresponda
- Verificar estado civil de los vendedores (sociedad conyugal)
- Si hay crédito hipotecario, el banco coordina la escrituración
- El notario retiene el original; las partes reciben copias autorizadas
🏢 Constitución de Sociedad
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente de todos los socios
- Estatutos o borrador de la sociedad
- Nombre propuesto para la sociedad
- Capital social y distribución de participaciones
- Domicilio social de la empresa
- Objeto o giro de la sociedad
- Representantes legales designados
- Certificado de nombre disponible (si aplica)
📌 NotaLas SpA pueden constituirse también a través del portal del Registro de Empresas y Sociedades (RES).
Consideraciones Importantes
- Debe publicarse un extracto en el Diario Oficial dentro de 60 días
- Inscribir en el Registro de Comercio del CBR
- Iniciar actividades en el SII dentro de los 2 meses
- Las S.A. tienen requisitos adicionales de directorio
🎁 Escritura de Donación
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente de donante y donatario
- Descripción detallada del bien donado
- Certificado de dominio (si es inmueble)
- Avalúo del bien donado
- Insinuación judicial previa (si supera 2 UTM)
- Certificado de contribuciones al día (inmuebles)
⚠️ AdvertenciaLas donaciones superiores a 2 UTM requieren insinuación judicial previa ante el tribunal competente.
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Poderes Notariales
✍️ Poder Simple
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente del poderdante
- Nombre completo y RUT del apoderado
- Descripción de las facultades otorgadas
- Vigencia del poder (si es limitada en el tiempo)
¿Para qué sirve?
- Realizar trámites bancarios en representación
- Gestionar documentos ante organismos públicos
- Representar en reuniones o asambleas
- Cobrar pensiones, jubilaciones o beneficios
- Administrar bienes de manera general
📝 Poder Especial
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente del poderdante
- Nombre completo y RUT del apoderado
- Descripción precisa del acto a realizar
- Datos del bien o contrato involucrado
- Precio o condiciones del acto (si aplica)
- Plazo de vigencia del poder
¿Para qué sirve?
- Vender o comprar un inmueble específico
- Firmar escrituras en representación del dueño
- Constituir hipotecas o gravámenes
- Representar en juicios o procesos legales
- Realizar actos de disposición de bienes
🌍 Poder para el Extranjero
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad o pasaporte vigente
- Nombre completo del apoderado en el extranjero
- País donde se usará el poder
- Descripción de las facultades otorgadas
- Idioma requerido (puede necesitar traducción)
📌 NotaDespués de la firma notarial, el documento debe ser apostillado en la Corte de Apelaciones correspondiente para tener validez internacional.
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Declaraciones Juradas
📃 Declaración Jurada Simple
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente del declarante
- Borrador o texto de la declaración redactado
- Documentos de respaldo según el objeto declarado
📌 NotaEl declarante debe estar presente al momento de la firma ante el notario.
Usos Frecuentes
- Acreditar domicilio o residencia
- Declarar estado civil o situación familiar
- Certificar ingresos o situación económica
- Trámites ante organismos públicos
- Postulación a subsidios habitacionales
- Trámites migratorios y consulares
🏦 Declaración de Bienes
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente
- Listado completo de bienes inmuebles con roles
- Listado de vehículos con patentes
- Información de cuentas bancarias y valores
- Deudas y pasivos relevantes
- Participaciones en sociedades
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Autorizaciones Notariales
✈️ Autorización para Menores de Edad
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente del padre/madre/tutor que autoriza
- Certificado de nacimiento del menor (original reciente)
- Pasaporte o cédula de identidad del menor
- Datos del adulto acompañante (si viaja con tercero)
- Destino, fechas y motivo del viaje
- Datos del vuelo o medio de transporte (si se conocen)
⚠️ AdvertenciaSi los padres están separados, se requiere autorización de ambos o resolución judicial que otorgue el cuidado personal a uno de ellos.
Consideraciones Importantes
- La autorización debe ser reciente (no más de 90 días)
- Debe especificar el período de validez
- Para viajes internacionales, verificar requisitos del país destino
- PDI puede requerir documentos adicionales en frontera
📑 Autenticación de Documentos
Documentos Requeridos
- Documento original a autenticar
- Cédula de identidad del solicitante
- Copia del documento (si se requiere copia autenticada)
📌 NotaEl notario certifica que la copia es fiel reproducción del original, no verifica la veracidad del contenido del documento.
📂 Copias Autorizadas de Escrituras
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad del solicitante
- Número de repertorio o fecha aproximada de la escritura
- Nombre de las partes que suscribieron la escritura
- Tipo de escritura solicitada
📌 NotaSolo pueden solicitar copias las partes interesadas o personas debidamente autorizadas.
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Protestos de Documentos Mercantiles
🧾 Protesto de Cheque
Documentos Requeridos
- Cheque original protestado por el banco
- Cédula de identidad del portador o beneficiario
- Constancia del banco del motivo del rechazo
⚠️ AdvertenciaEl protesto notarial debe realizarse dentro de los plazos legales establecidos para conservar las acciones legales correspondientes.
Causas Comunes de Protesto
- Cuenta corriente cerrada o bloqueada
- Fondos insuficientes en la cuenta
- Firma disconforme con la registrada
- Cheque con fecha vencida o posfechado
- Orden de no pago del girador
- Defectos formales del documento
💱 Protesto de Letra de Cambio
Documentos Requeridos
- Letra de cambio original
- Cédula de identidad del portador
- Datos del aceptante o librado
- Domicilio del deudor para notificación
⚠️ AdvertenciaEl protesto debe efectuarse el día del vencimiento o dentro de los 2 días hábiles siguientes.
📄 Protesto de Pagaré
Documentos Requeridos
- Pagaré original con firma del deudor
- Cédula de identidad del acreedor o portador
- Domicilio actualizado del deudor
- Historial de pagos si los hubiere
📌 NotaEl pagaré notarial tiene mérito ejecutivo, lo que permite iniciar un juicio ejecutivo directamente sin necesidad de juicio ordinario previo.
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Otros Trámites Notariales
🗃️ Protocolización de Documentos
Documentos Requeridos
- Documento original a protocolizar
- Cédula de identidad del solicitante
- Solicitud escrita de protocolización
📌 NotaLa protocolización otorga fecha cierta al documento y lo incorpora al protocolo notarial, garantizando su conservación.
🏺 Inventario Solemne
Documentos Requeridos
- Certificado de defunción del causante
- Cédula de identidad de los herederos presentes
- Listado detallado de bienes del causante
- Documentos de propiedad de los bienes
- Certificado de deudas y obligaciones
- Resolución judicial que ordena el inventario (si aplica)
📜 Testamento Abierto
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad vigente del testador
- Cédula de identidad de los 3 testigos hábiles
- Listado de bienes y disposiciones testamentarias
- Datos completos de los beneficiarios (herederos/legatarios)
- RUT de todos los involucrados
⚠️ AdvertenciaLos testigos no pueden ser beneficiarios del testamento ni tener relación de parentesco con el testador o el notario.
🖊️ Actas Notariales
Documentos Requeridos
- Cédula de identidad del solicitante
- Descripción del hecho o situación a constatar
- Testigos si fuere necesario
- Documentación de respaldo del hecho
📌 NotaLas actas notariales sirven para constatar hechos, situaciones o declaraciones que requieren fe pública, como el estado de un inmueble, entrega de llaves, etc.
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Tiempos Estimados de Tramitación
Los tiempos indicados son referenciales y pueden variar según la complejidad del trámite, la disponibilidad de documentos y la carga de trabajo de la notaría.
| Trámite | Tiempo Estimado | Complejidad | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Poder Simple / Especial | 30 – 60 min | Baja | Mismo día con documentos en orden |
| Declaración Jurada | 30 – 45 min | Baja | Traer borrador redactado |
| Autorización para Menores | 30 – 60 min | Baja | Ambos padres deben estar presentes |
| Contrato de Arriendo | 1 – 2 horas | Media | Con minuta preparada previamente |
| Contrato de Compraventa | 1 – 2 horas | Media | Depende de la complejidad del bien |
| Contrato de Mutuo | 1 – 3 horas | Media | Mayor tiempo si incluye garantías |
| Protocolización | 1 – 2 horas | Baja | Entrega de copia puede demorar 24-48 hrs |
| Protesto de Cheque/Pagaré | 1 – 2 horas | Media | Sujeto a plazos legales estrictos |
| Escritura de Compraventa | 2 – 5 días hábiles | Alta | Requiere revisión de títulos y certificados |
| Constitución de Sociedad | 2 – 5 días hábiles | Alta | Más tiempo si se requiere publicación |
| Testamento Abierto | 1 – 3 días hábiles | Alta | Requiere coordinación con testigos |
| Inventario Solemne | 3 – 7 días hábiles | Alta | Depende del volumen de bienes |
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